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ホーム > くらし > 市民活動 > 施設使用までの流れについて

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更新日:2017年3月16日

施設使用までの流れについて

市民センター(体育館を含む)

抽選申請期間

使用希望日の属する月の3か月前の20日から末日まで

抽選日

使用希望日の属する月の2か月前の1日(1月は4日)

抽選確認、当選申請期間

抽選日から7日以内(8日まで。1月は11日まで)
当選申請が無い場合、当選は無効になります。

随時申請期間

抽選日の翌日から使用日の7日前までは、予約システムで申し込み可能。(1月は5日から使用日の7日前まで。)
使用日の7日前から当日までは、窓口での直接受付けのみ。

使用承認書受取

抽選申請:当選申請を行った日から7日以内に使用料を支払い、使用承認書を受領してください。
随時申請:申請を行った日から7日以内に使用料を支払い、使用承認書を受領してください。ただし、使用の申請をした日から使用日までの期間が14日に満たない場合は使用日の7日前までに、使用日までの期間が7日に満たない場合は窓口で申請をし、その場で使用承認書を受領してください。

使用承認書を受領しない場合、申請は無効になります。

予約方法

抽選申請にはインターネット、携帯電話、キオスク端末から参加してください。全施設で5件の抽選参加が可能です。連続した時間を1件とカウントします。

青梅市総合体育館

抽選申請期間

第1・第2スポーツホールの全面貸切りは、使用日の属する月の4か月前の20日から同月末日まで。

会議室は、使用日の属する月の2か月前の20日から同月末日まで。

抽選日

第1・第2スポーツホールの全面貸切りは、使用日の属する月の3か月前の1日。【1月は4日。】

会議室は、使用日の属する月の1か月前の1日。【1月は4日。】

抽選確認、当選申請期間

抽選日から7日以内(8日まで)。【1月は4日から7日以内(11日まで)。】
当選申請が無い場合は、当選は無効になります。

随時申請期間

第1・第2スポーツホールの全面貸切りおよび会議室は、抽選日の翌日(2日)から使用日の7日前まで。【1月は5日から使用日の7日前まで。】

市外団体の第1・第2スポーツホールの全面貸切りは、使用日の属する月の2か月前の1日から使用日の7日前まで。【1月は4日から使用日の7日前まで。】

第1スポーツホールの2分の1、4分の1、4分の3面使用および第2スポーツホールの2分の1面の使用は、使用日の属する月の1か月前の1日から使用日の7日前まで。【1月は4日から使用日の7日前まで。】

使用承認書受取

抽選申請:当選申請を行った日から7日以内に、使用料を支払い、使用承認書を受領してください。
随時申請:申請を行った日から7日以内に、使用料を支払い、使用承認書を受領してください。ただし、使用の申請をした日から使用日までの期間が14日に満たない場合は使用日の7日前までに、使用日までの期間が7日に満たない場合は窓口で申請をし、その場で使用承認書を受領してください。

使用承認書を受領しない場合、申請は無効になります。

予約方法

抽選申請にはインターネット、携帯電話、キオスク端末から抽選に参加してください。全施設で5件(うち、土、日、祝日は2件まで)の抽選参加が可能です。連続した時間を1件とカウントします。

運動場・球技場

抽選申請期間

使用希望日の属する月の2か月前の20日から同月末日まで。

抽選日

使用希望日の属する月の1か月前の1日。【1月は4日。】

抽選確認、当選申請期間

抽選日から7日以内(8日まで)。【1月は4日から7日以内(11日まで)。】
当選申請が無い場合は、当選は無効になります。

随時申請期間

抽選日の翌日(2日)から使用日の7日前まで。【1月は5日から使用日の7日前まで。】

使用承認書受取

抽選申請:当選申請を行った日から7日以内に、使用料を支払い、使用承認書を受領してください。
随時申請:申請を行った日から7日以内に、使用料を支払い、使用承認書を受領してください。ただし、使用の申請をした日から使用日までの期間が14日に満たない場合は使用日の7日前までに、使用日までの期間が7日に満たない場合は窓口で申請をし、その場で使用承認書を受領してください。

使用承認書を受領しない場合、申請は無効になります。

予約方法

抽選申請にはインターネット、携帯電話、キオスク端末から抽選に参加してください。全施設で5件(うち、土、日、祝日は2件まで)の抽選参加が可能です。

釜の淵市民館・永山ふれあいセンター

  • 釜の淵市民館・永山ふれあいセンターの利用申し込みについてはこちら

施設予約の窓口申請(随時申請)

  • 施設の利用申し込みは、施設予約システムのほか、市役所(市民活動推進課、社会教育課、スポーツ推進課)、各市民センター、総合体育館、市民会館の窓口で受け付けております。

予約の取消し・還付

  • 使用承認書受取後の予約の取消しは、予約システムでは行えません。使用承認書、申請者の印鑑(朱肉を使用するもの)、振込先口座番号のわかるものをお持ちのうえ、窓口で申請してください。(詳しくはお問い合わせください。)また、使用料の還付は使用日の7日前までに申請してください。施設によっては、休館日がありますのでご注意ください。

各施設の取扱い業務

  • 窓口により取扱い業務、受付時間が異なります。

受付窓口

取扱い業務

受付時間

休館日等の受付不可日

市役所

市民活動推進課

社会教育課

スポーツ推進課

利用者登録

窓口申請

仮予約済みの承認書受取(使用料納入)

使用取消申請(還付手続き)※

午前8時30分から午後5時

土曜日・日曜日、祝日などの休日

年末年始(12月29日~翌年1月3日)

市民センター

仮予約済みの承認書受取(使用料納入)

午前8時30分から午後9時30分

毎月第3月曜日(その日が祝休日の場合は、その翌日以後の最初の平日)

年末・年始(12月29日~1月3日)

利用者登録

窓口申請

使用取消申請(還付手続き)※

午前8時30分から午後5時

釜の淵市民館

永山ふれあいセンター

仮予約済みの承認書受取(使用料納入)

使用取消申請(還付手続き)※

午前8時30分から午後9時30分

総合体育館

利用者登録

仮予約済みの承認書受取(使用料納入)

窓口申請

使用取消申請(還付手続き)※

午前8時30分から午後9時30分

毎月第1水曜日(第1水曜日が祝休日の場合は翌日とし、その日が祝休日の場合は翌週水曜日)

年末・年始(12月29日~1月3日)

※総合体育館、体育施設の過年度分の取消申請(還付手続き)は、スポーツ推進課でのみ受付けします。総合体育館、体育施設の現年度分の取消申請(還付手続き)は総合体育館でのみ受付けします。(施設ガイドはこちら

問い合わせ

部署名:市民部市民活動推進課 

部署名:市民部スポーツ推進課 

部署名:教育部社会教育課