施設予約管理システム利用者登録の更新

施設予約管理システム利用者登録の有効期限

利用者登録の有効期限は2年間です。

利用者IDが013715までの方（令和6年12月15日より前からシステムを利用していた方）は、有効期限は「令和8年12月18日まで」です。

利用者登録の更新は、有効期限の6ヶ月前から手続きすることができます。
例：有効期限が令和8年12月18日までの利用者は、令和8年6月18日から更新手続きが可能

有効期限の翌日以降分の予約はシステムからできません。

有効期限の翌日以降分の予約(抽選申請・随時申請どちらも)はシステムから行えませんので、余裕をもって、お早めの手続きをお願いします。
※有効期限が令和8年12月18日のままですと、令和8年12月19日以降を使用日とする申込ができません。

施設予約管理システム利用者登録更新について [PDFファイル／592KB]

更新手続きができる場所

本人確認が必要なため、更新手続きは下記取扱窓口でのみ可能です。

インターネット（システムマイページ）から更新手続きはできません。

手続きができる方、申請書類

上記以外の方が手続きに来所される場合は、上記の必要なもの以外に、委任状が必要です。
 委任状見本 [PDFファイル／95KB]を参考に、代表者または連絡担当者の方、個人登録者本人が作成し、手続きに来所される方がご持参ください。​

利用者登録更新手続きの取扱窓口

窓口により、受付時間が異なりますのでご注意ください。

利用者登録更新よくある質問

Ｑ1　インターネットから更新手続きはできますか？
Ａ1 　できません。代表者または連絡担当者の方の本人確認（運転免許証等確認）がありますので、施設の窓口で手続きをお願いします。

Ｑ2　手続きを取れるのは誰ですか？
Ａ2　利用者区分が団体の場合は代表者もしくは連絡担当者、利用者区分が個人の場合は本人です。

Ｑ3　代表者や連絡担当者が窓口に行くのは難しいので代理で手続きが取りたい。
Ａ3　窓口へ来所する代理人への委任状(見本 [PDFファイル／95KB])をご用意の上、手続きにお越しください。お手続きの際は、窓口に来所する代理人の本人確認資料を忘れずにご持参ください。
　委任状の様式は窓口または上記からダウンロードできます。
　なお、委任状は任意の様式でも構いませんが、下記必要事項をご記載ください。
　必要事項：青梅市長宛てであること、委任日、委任者の住所・団体名・氏名、委任事項(青梅市施設予約管理システム利用者登録更新手続きに関する一切のこと)、受任者の住所・団体名・氏名

Ｑ4　登録してある代表者や連絡担当者が変わっている。
Ａ4　更新に合わせての変更が可能ですので更新申請書類は変更後の内容で記入してください。
(お願い)次回以降は代表者や連絡担当者が変わった時点で変更の手続きをお願いします。

Ｑ5　手続きに必要な「利用者ＩＤ」がわからない。
Ａ5　利用者登録通知書の引替交付申請をしていただきます。引替交付申請に必要な登録内容が分からない場合は、新規で利用者登録をしてください。

Ｑ6　構成員の人数のカウント方法は？
Ａ6　市内団体として登録できるのは市内在住・在勤・在学の人が構成員の過半数を超える団体です。
例）2人で構成される団体であれば2人とも市内在住・在勤・在学である必要があります。3人で構成される団体であれば2人以上、4人で構成される団体であれば3人以上です。

問い合わせ先

市民センターに関すること：各市民センター
住友金属鉱山アリーナ青梅およびスポーツ施設に関すること：生涯学習部スポーツ推進課・住友金属鉱山アリーナ青梅
S&Dたまぐーセンターに関すること：生涯学習部社会教育課・S&Dたまぐーセンター
施設予約システム全般にかかること：市民安全部市民活動推進課