青梅市施設予約管理システム

施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)

青梅市施設予約管理システムは令和6年12月19日から新しいシステムに変わります。

• 還付対応のお知らせ
• 還付に関する様式
• 仮予約の自動削除について
• 避難場所として指定されている施設があります
• 施設予約管理システムの利用方法

還付対応のお知らせ

通常使用の取り消しに伴う還付

使用日の7日前まで(S&Dたまぐーセンター多目的ホールを除く)に取消申請の手続きをしてください。それを過ぎた還付はできません。

還付対応時間 ： 午前8時30分から午後5時まで

還付に関する様式(郵送用)

ご予約のセンターごとに取消申請書、請求書、使用承認書が必要です。

※感染症対策のため、郵送でも還付手続きの受付しております。ご郵送前に該当のセンターへ電話連絡をお願いいたします。

○市民センター

市民センター取消申請書 [PDFファイル／110KB]
市民センター取消申請書 [Wordファイル／50KB]

○S&Dたまぐーセンター(文化交流センター)

文化交流センター取消申請書 [PDFファイル／116KB]
文化交流センター取消申請書 [Wordファイル／52KB]

○請求書

請求書 [PDFファイル／129KB]
請求書 [Excelファイル／72KB]

※印鑑は朱肉を使用するもので押印してください。捨印の押印もお忘れなくお願いします。

仮予約の自動削除について

インターネット・キオスク端末からの予約(仮予約)は、7日以内に本予約(使用料の納入、承認書の受領)をしない場合、自動的にシステム上から削除されます。(7日を数えるとき、仮予約を行った日は計算に含みません。)

また、使用日の6日前から当日の間は、窓口での受付のみとしていることから、使用日までの日にちが14日に満たない場合は、申請日から7日経たなくても使用日の6日前の日に自動で削除されます。

使用日の6日前から当日までの申請

使用日の6日前から当日までの間の使用申請は、窓口でのみ受付をしています。

(各市民センターでの申請受付は、日中のみです。)

　　施設使用までの流れ

避難場所として指定されている施設があります

施設予約管理システムにより予約できる施設のうち、震災時や風水害時に避難場所に指定されている施設があります。
避難場所として開設する場合には、予約されていても使用ができなくなりますので、ご理解、ご協力をお願いします。
なお、納付いただいている使用料については、後日に還付の対応をいたします。

　避難場所一覧

施設予約管理システムの利用方法

利用者登録をすることで、インターネット・キオスク端末から施設予約の抽選参加や空き施設の随時申し込みができます。
各市民センター、S&Dたまぐーセンター(文化交流センター)、住友金属鉱山アリーナ青梅(総合体育館)、市民活動推進課、社会教育課、スポーツ推進課の窓口で受け付けています。

• 施設予約管理システム対象施設
• 施設予約管理システム利用者登録
• 施設使用までの流れ
• 施設予約の際の注意事項・よくある質問
• 施設予約管理システムの操作方法[PDFファイル／5.7MB]
• 施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)