青梅市施設予約管理システム

○　施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)
○　施設使用のガイドライン
○　施設の使用・新規予約を再開
○　ご注意ください。
○　還付に関する様式
○　避難場所として指定されている施設があります
○　施設予約管理システムの利用方法

 

施設使用のガイドラインを作成しました（6月8日）

　　施設予約管理システムにより予約できる施設について、新型コロナウイルス感染拡大の防止と活動の両立を進めるために、「新しい生活様式」の実践を図りながら各施設利用者が実施していただくことにより、各施設利用者から感染者を発生させず、相互が安全に利用していただくためのガイドラインを作成しました。
　　施設の予約前にガイドラインのご確認をお願いします。（6月9日から市民センター等の窓口でも配布します。）
　　

市民センターおよびネッツたまぐーセンター（文化交流センター）

　　各市民センターの体育館は、市民センターのガイドラインをご覧ください。

　　市民センターおよび文化交流センター施設利用ガイドライン [PDFファイル／239KB]

体育施設

　　住友金属鉱山アリーナ青梅（会議室含む）、永山公園総合運動場体育館、弓道場、屋外体育施設

　　体育施設利用のガイドライン

施設の使用・新規予約を再開します（6月4日更新）　

　施設の使用について、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、本システム内のすべての施設（体育館等・会議室等）の使用を中止しておりましたが、以下の日程で使用および新規予約を再開します。

　各施設が作成するガイドラインを守ってご利用ください。　

　御理解・御協力をお願いいたします。

施設の使用再開日

　　○　屋外体育施設（※1）　　　　　令和2年6月6日（土曜日）

　　○　屋外体育施設以外（※2）　　令和2年6月20日（土曜日）

新規予約開始日　　（開始時間は、8時30分から）

　　○　屋外体育施設（※1）　　　　　

　　　　・6月4日（木曜日）　（6月分）

　　　　・6月22日（月曜日） （7月分）

　　○　屋外体育施設以外（※2）　　

　　　　・6月16日（火曜日）　（6月分（6月20日から6月30日まで））

　　　　・6月22日（月曜日）　（7月分）

　　　　・6月29日（月曜日）　（8月分）　（体育施設を除く）　

抽選予約の受付

　　　・6月20日（土曜日）から6月30日（火曜日）まで　

　　　　（施設により、抽選予約可能月が異なります。）

閉館時間

　　各施設の閉館時間は、午後5時としていましたが、新規予約の再開に合わせ、次のとおりとなります。

　　○住友金属鉱山アリーナ青梅　

　　　・6月4日（木曜日）以降は、午後10時

　　○各市民センター

　　　・6月16日（火曜日）以降は、午後10時　　　　　　　　　

　　○ネッツたまぐーセンター

　　　・6月16日（火曜日）以降は、午後10時

 

※1　テニスコート、野球場、サッカー場等

※2　住友金属鉱山アリーナ青梅（会議室含む）、永山公園総合運動場体育館、弓道場、各市民センター（体育館含む）、ネッツたまぐーセンター

施設の利用制限および施設予約の受付状況

ガイドライン

ご注意ください。

仮予約の自動削除について

　　インターネット、キオスク端末での予約（仮予約）は、7日以内に本予約（承認書受領、使用料の納入）をしない場合は自動でシステム上から削除されます。

　　また、使用日の6日前から当日の間は、窓口のみの受付としていることから、使用日までの日にちが14日に満たない場合は、申請日から7日経たなくても使用日の6日前の日に自動で削除されます。

仮予約自動削除例（使用日前が14日以内の場合）
　6月26日使用分の仮予約を6月16日にした場合、7日後は6月23日ですが、使用日6日前である6月20日にシステムから自動削除されます。そのため6月19日までに本予約が必要となります。

2020年6月（カレンダー）

14	15	16 申請日 ○	17   ○	18   ○	19   ○	20 （使用日6日前） ×
21   ×	22   ×	23 （申請7日後） ×	24   ×	25   ×	26 使用日 ×	27
27	29	30	7/1	2	3	4

使用日6日前から当日までの申請

　　使用日6日前から当日までの間の使用申請は、窓口でのみ受付をしています。

　　（各市民センターでの受付は、日中のみです。）

　　施設使用までの流れ

還付に関する様式

ご予約のセンターごとに1枚の取消申請書、請求書、使用承認書が必要です。

※現在、新型コロナウイルス感染症対策のため、郵送での還付手続きの受付しております。ご郵送前に該当のセンターへ電話連絡をお願いいたします。

○市民センター

市民センター取消申請書 [PDFファイル／110KB]
市民センター取消申請書 [Wordファイル／50KB]

○ネッツたまぐーセンター（文化交流センター）

文化交流センター取消申請書 [PDFファイル／116KB]
文化交流センター取消申請書 [Wordファイル／53KB]

○請求書

請求書 [PDFファイル／129KB]
請求書 [Excelファイル／56KB]

※印鑑は朱肉を使用するもので押印してください。捨印の押印もお忘れなくお願いします。

避難場所として指定されている施設があります

　施設予約管理システムにより予約できる施設のうち、震災時や風水害時に避難場所に指定されている施設があります。

　避難場所として開設する場合には、予約されていても使用ができなくなりますので、ご理解、ご協力をお願いします。

　なお、納付いただいている使用料については、後日に還付の対応をいたします。

　避難場所一覧

施設予約管理システムの利用方法

　利用者登録をすることで、インターネット・キオスク端末から施設予約の抽選参加や空き施設の随時申し込みができます。
　各市民センター、ネッツたまぐーセンター（文化交流センター）、住友金属鉱山アリーナ青梅（総合体育館）、市民活動推進課、社会教育課、スポーツ推進課の窓口で受け付けています。

• 施設予約管理システム対象施設
• 施設予約管理システム利用者登録
• 施設使用までの流れ
• 施設予約の際の注意事項・よくある質問
• 施設予約管理システムの操作方法[PDFファイル／5.7MB]
• 施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)