青梅市施設予約管理システム

○　施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)

○　施設使用のガイドライン
○　還付対応のお知らせ
○　還付に関する様式
○　ご注意ください。
○　避難場所として指定されている施設があります
○　施設予約管理システムの利用方法

施設使用のガイドライン

施設予約管理システムにより予約できる施設について、新型コロナウイルス感染拡大の防止と活動の両立を進めるために、「新しい生活様式」の実践を図りながら各施設利用者が実施していただくことにより、各施設利用者から感染者を発生させず、相互が安全に利用していただくためのガイドラインを作成しました。(令和2年6月8日)

市民センターおよびS&Dたまぐーセンター(文化交流センター)

市民センターおよび文化交流センター施設利用ガイドライン(令和5年3月13日改定) [PDFファイル／148KB]

各市民センターの体育館については、上記ガイドラインをご覧ください。

体育施設

住友金属鉱山アリーナ青梅（会議室含む）、永山公園総合運動場体育館、弓道場、屋外体育施設

体育施設利用のガイドライン

還付対応のお知らせ

通常使用の取り消しに伴う還付

使用日の7日前まで(S&Dたまぐーセンター多目的室を除く)に取消申請の手続きをしてください。それを過ぎた還付はできません。

過去の緊急事態宣言等の期間中に施設使用中止となったことに伴う還付

　　次の期間の施設使用中止(市が使用させなかったこと)に伴う還付は、現在も対応しています。

　　　・令和2年4月から6月まで

　　　・令和3年1月から3月21日まで

　　　・令和3年4月27日から9月30日まで

　　なるべく早めの還付の手続きをお願いいたします。詳しくは、各施設へお問い合わせください。

　　還付対応時間 ： 午前8時30分から午後5時まで

還付に関する様式(郵送用)

ご予約のセンターごとに1枚の取消申請書、請求書、使用承認書が必要です。

※現在、新型コロナウイルス感染症対策のため、郵送での還付手続きの受付しております。ご郵送前に該当のセンターへ電話連絡をお願いいたします。

○市民センター

市民センター取消申請書 [PDFファイル／110KB]
市民センター取消申請書 [Wordファイル／50KB]

○S&Dたまぐーセンター(文化交流センター)

文化交流センター取消申請書 [PDFファイル／116KB]
文化交流センター取消申請書 [Wordファイル／52KB]

○請求書

請求書 [PDFファイル／129KB]
請求書 [Excelファイル／72KB]

※印鑑は朱肉を使用するもので押印してください。捨印の押印もお忘れなくお願いします。

ご注意ください。

仮予約の自動削除について

インターネット、キオスク端末での予約(仮予約)は、7日以内に本予約(承認書受領、使用料の納入)をしない場合は自動でシステム上から削除されます。

また、使用日の6日前から当日の間は、窓口のみの受付としていることから、使用日までの日にちが14日に満たない場合は、申請日から7日経たなくても使用日の6日前の日に自動で削除されます。

仮予約自動削除例(使用日前が14日以内の場合)
26日使用分の仮予約を16日にした場合、7日後は23日ですが、使用日6日前である20日にシステムから自動削除されます。
そのため19日までに本予約が必要となります。

カレンダー

14	15	16 申請日 ○	17   ○	18   ○	19   ○	20 （使用日6日前） ×
21   ×	22   ×	23 （申請7日後） ×	24   ×	25   ×	26 使用日 ×	27
27	29	30	1	2	3	4

使用日6日前から当日までの申請

使用日6日前から当日までの間の使用申請は、窓口でのみ受付をしています。

(各市民センターでの受付は、日中のみです。)

　　施設使用までの流れ

避難場所として指定されている施設があります

施設予約管理システムにより予約できる施設のうち、震災時や風水害時に避難場所に指定されている施設があります。

避難場所として開設する場合には、予約されていても使用ができなくなりますので、ご理解、ご協力をお願いします。

なお、納付いただいている使用料については、後日に還付の対応をいたします。

　避難場所一覧

施設予約管理システムの利用方法

利用者登録をすることで、インターネット・キオスク端末から施設予約の抽選参加や空き施設の随時申し込みができます。
各市民センター、S&Dたまぐーセンター(文化交流センター)、住友金属鉱山アリーナ青梅(総合体育館)、市民活動推進課、社会教育課、スポーツ推進課の窓口で受け付けています。

• 施設予約管理システム対象施設
• 施設予約管理システム利用者登録
• 施設使用までの流れ
• 施設予約の際の注意事項・よくある質問
• 施設予約管理システムの操作方法[PDFファイル／5.7MB]
• 施設予約管理システムを利用する＜外部リンク＞(施設予約管理システムを開く)