個人情報の漏えいについて

個人情報の漏えいについてのお詫びと御報告

　このたび、市において、電子メールの誤送信により個人情報が漏えいしたことが判明いたしました。
つきましては、改めて個人情報保護の重要性を深く認識し、同様の事故を再び起こすことのないよう必要な対策を講じてまいります。
　関係者の皆様には多大なる御迷惑と御心配をおかけすることとなり深くお詫び申し上げます。

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１　漏えいした情報​

　市内認可保育所３１園で副食費が免除となる児童およびその保護者
 　 (1) 保護者２４６人分の 氏名（漢字および仮名）、所得階層区分
  　(2) 児童 ２７６人分の 氏名（漢字および仮名）、生年月日、学年、 第1子・２子の別、通っている施設名

２　経緯

　４月１日に、市内認可保育所３１園に対し、副食費免除対象者にかかるデータを電子メールで送信したところ、１園から送信したデータについての問い合わせがあり、その際に他園に在籍する児童のデータを含んで送信したことが判明いたしました。
　市では、問い合わせのあった保育所を含め、全３１園に対し、データの誤送信を説明のうえ、送信済みデータの削除を依頼し、各園から削除完了の報告を受けております。
　そのため、保育所から外部に情報が漏えいする心配はないものと考えております。

３　漏洩の原因

　電子メールを送信する際に、添付文書の内容を十分に確認しなかったことによるものです。

４　対象者への対応について

　対象児童の保護者に対して、漏えいについての詫びと説明の文書を郵送いたしました。

５　再発防止策

　個人情報の管理を厳格に行うとともに、メール送信時に、メールの作成者ではない別の職員が、適切なデータが添付されていることを改めて確認するよう周知徹底するとともに、再度情報セキュリティ教育を行い、再発防止に取り組んでまいります。

６　本件に関するお問い合わせ先

　こども家庭部こども育成課保育・幼稚園係　電話０４２８－２２－１１１１（内線２１４７）