出生届のオンライン手続き

出生届のオンライン手続き

手続きについて

本籍が青梅市にあり、マイナンバーカードをお持ちの方は、令和7年10月1日よりマイナポータルを活用して出生届をオンラインで提出することができます。

必要なもの

• マイナンバーカード（署名用電子証明書及び利用者証明用電子証明書が有効なもの）
• マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォンまたはパソコン・ICカードリーダ
• 医師または助産師が作成した出生証明書の画像データ（スマートフォン等により撮影したもの）
  ※画像データは出生証明書が画角に収まっている、文字が判読できる程度に画像が鮮明である必要があります。

手続きできる期間

お子さんが生まれた日から起算して、14日以内（14日目が土日祝日の場合は、翌開庁日まで）
※届出期間を過ぎた場合は、生まれた子の出生地、届出人の住所地もしくは
　生まれた子の親の本籍地で出生届出をしてください。

手続きできる人

出生届のオンライン提出には、以下の条件をすべて満たす必要があります。

1. 届出人が生まれた子の父母のいずれかであること。※1
2. 生まれた子の父母双方が日本国籍を有していること。（嫡出でない子の場合は、母が日本国籍を有していること。）※2
3. 届出人がマイナンバーカードを保有していること。
4. 医師または助産師が作成した出生証明書を取得し、出生証明書の画像データ保存をしていること。
   （出生証明書が画角に収まっている・文字が判読できる程度に画像が鮮明であること。）
5. 生まれた子の出生地が日本国内であること。
6. 届出自治体が生まれた子の親の本籍地であること。※3
7. 届出人が本籍地や筆頭者を把握していること。※4
8. 子の名に使用する漢字がマイナポータルにおいて使用可能な漢字であること。※5

（注意点）
※1  生まれた子が嫡出でない子の場合、届出人は母になります。
※2  嫡出でない子とは、婚姻関係にない男女の間に生まれた子のことをいいます。
※3  届出人の本籍が青梅市にある方が対象になります。
※4  本籍地、筆頭者が分からない場合は、本籍地、筆頭者が記載された住民票を取得し、 ご確認ください。
※5  生まれた子の名に使用したい漢字がマイナポータルで入力できなかった場合は、生まれた子の出生地、
　　届出人の住所地もしくは生まれた子の親の本籍地で出生届出をしてください。
　　また、子の名に使える文字は、常用漢字、人名用漢字、ひらがな、カタカナなどです。
　　詳しくは、「​子の名に使える漢字＜外部リンク＞」や「戸籍統一文字情報＜外部リンク＞」
　　をご確認ください。

手続きの流れ

マイナポータルを初めて利用される場合は、事前にマイナポータルの利用者登録が必要です。

1. マイナポータル＜外部リンク＞にログインする。
   ※利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）を入力する必要があります。
2. 「さがす」ページに進み、キーワード欄に「出生届」と検索します。
3. 出生届のページを開き、「申請する」を押下します。
4. 画面に従って必要事項を入力します。
5. 出生証明書を撮影し、画像を添付します。
6. すべて入力を終えたら、署名用電子証明書の暗証番号（英数字6～16桁）を入力し、申請情報を送信します。
   ※希望する方は、お子さんのマイナンバーカードを同時に申請することができます。出生届の情報を入力後、「子のマイナンバーカードの発行を希望しますか。」という文言が表示されますので、画面に従って必要事項を入力してください。
7. 出生届の審査が終了し、受理された場合、マイナポータルの申請処理状況が「完了」と 表示されます。 
   ※申請処理状況はマイナポータルの「やること」ページから確認できます。
8. 母子手帳の出生届出済証明欄については、出生届の審査完了後青梅市において作成し、届出人の住民登録がされている住所宛てにお送りします。届きましたらご自身で母子手帳の下記の図の箇所に貼り付けてください。受理された後1週間前後に届くよう郵送します。
   

オンライン提出の詳細は、以下のデジタル庁のPDFをご確認ください。
マイナポータルからの出生届のオンライン提出方法【PDF】＜外部リンク＞

住所が青梅市の場合の関連手続きのリンク

・「高校生年代までのこどものいる家庭への手当・医療費助成」
　（児童手当、こども医療等の手続きについて）
・「ひとり親家庭等への手当・医療費助成」（ひとり親家庭等への手当、医療費助成の手続きについて）
・「証明書コンビニ交付サービス」（マイナポータルを利用してコンビニで取得する場合）
　※住民票は、提出後2～3営業日後に取得できるようになります。
・「国民健康保険加入・脱退の手続きは」（生まれた子が国民健康保険に加入する場合の手続きについて）
​・「子どもが生まれたとき（出産育児一時金）​」
　（青梅市国民健康保険の被保険者の方が出産された場合の出産育児一時金の手続きについて）
・「赤ちゃんが生まれたら出生通知票と産後のアンケートを」
　（出生通知票の申請フォーム、産後アンケートについて）

住所が青梅市以外の場合の関連手続き

・児童手当、こども医療、国民健康保険加入の手続きについては、
　住民登録している市区町村でのお手続きになりますので、ご自身でお問い合わせください。
・住民票が取得できるようになるまで1週間程度かかることがありますので、ご承知おきください。

届出に不備があった場合

提出された内容に不備があった場合は、申請時に登録された連絡先に連絡します。
その後、再申請していただくか、本庁舎市民課戸籍係窓口までご来庁ください。
なお、連絡先に電話番号を指定され連絡がつかない場合は、出生届が不受理になる場合があります。